Gouden regels [boodskap #6175] |
Do, 11 April 1996 00:00 |
Bernhard Bezemer
Boodskappe: 74 Geregistreer: Maart 1996
Karma: 0
|
Volle Lid |
|
|
De 'gouden' regels voor het schrijven van een e-mail
----------------------------------------------------
At 12:38 10-04-96 SAT, Frank wrote:
>
> Nee, mense, hierdie keer moet ek so bietjie aan Bernhard se
> kant stry.
------------------------------------------------------------ -
Daar ben ik blij om, Frank. Alleen geloof ik niet dat we
helemaal op e'e'n lijn zitten. Zeker weten doe ik dat niet.
Ik vind het namelijk erg moeilijk om jouw compacte blokken
tekst te lezen. Om er goed uit te komen, moet ik jouw e-mails
eigenlijk uitprinten. Maar ik heb al genoeg papieren
rompslomp. Dus doe ik dat maar niet.
Zelf probeer ik me met mijn e-mails aan de 'gouden'
regels te houden van de commerci-ele brieven. De zogenaamde
verkoop-brieven.
(Wat me niet altijd lukt, zeker niet als het om de lengte
van de zinnen gaat. Het kost moeite en tijd om in korte
zinnen te schrijven. Een beroemd filosoof moet ooit eens in
e'e'n van zijn brief hebben geschreven: "Ik heb weinig tijd,
vandaar dat ik in deze brief lange zinnen gebruik").
Die 'gouden' regels voor het schrijven van een verkoop-
brief houden onder meer in:
1.) Geen zinnen van meer dan 15 woorden.
2.) De lengte van een zin mag maximaal 1,5 regel lang zijn.
Maak daarvoor desnoods van een komma een punt.
3.) Samengestelde woorden moeten zo veel mogelijk worden
vermeden. Probeer ze met korte woorden te omschrijven.
Lukt dat niet, gebruik dan verbindings-streepjes (zoals
ik met dit laatste woord nu ook heb gedaan).
4.) De lengte van een alinea mag onder geen voorwaarde langer
zijn dan 7 regels. Een alinea van acht regels? Splitsen!
5.) Een dubbele punt (:) kan als een punt worden beschouwd.
6.) Spring bij elke nieuwe alinea altijd in. Dat geeft rust
aan de ogen en maakt de brief overzichtelijker.
Voor artikelen gelden uiteraard andere regels. Maar die
vind je uitsluitend in een dag- of weekblad. En dat is een
ailing List nu eenmaal niet. Ik vind overigens dat je op
Internet _altijd_ zoveel mogelijk moet schrijven volgens
bovenstaande regels.
Bernhard Bezemer
|
|
|